Protokoll der Mitgliederversammlung am 27.04.2012, 19:00 Uhr bei Familie Mücke
Zu Tagesordnungspunkt :
Begrüßung
Der Vorsitzende begrüßte alle anwesenden Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Gleichzeitig beklagte er die geringe Anzahl der Versammlungsbesucher. Hierzu kam aus der Versammlung der Hinweis, dass an diesem Abend gleichzeitig das Benefiz Spiel des SV Glehn zu Gunsten der Glehner Sorgenkinder stattfindet.
Jahresbericht des Vorsitzenden
Zu Beginn des Jahresberichtes gedachte der Vorsitzende zunächst der vier seit der letzten Dorfversammlung verstorbenen Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Die Versammlung erhob sich hierzu zu einer Schweigeminute.
Der Vorsitzende berichtete der Versammlung, dass sich der Vorstand zur Vorbereitung
der verschiedenen Aktivitäten drei mal im vergangenen Jahr getroffen hat.
Anschließend ging er auf die nachfolgenden Ereignisse näher ein:
a) Aufgrund von Anträgen wurden durch die Sparkasse Neuss und durch die
Raiffeisenbank Grevenbroich in Summe XXXX,-€ für die Erneuerung von Ruhebänken
am Jüchener Bach und am südlichen Ortseingang sowie für neue Fahnen am
Dorfkreuz gespendet. Ebenso wurden weitere Barspenden und Sachspenden für die
Dorfgemeinschaft durch Bürger Scherfhausens getätigt. Besonders erwähnt wurden
durch den Vorsitzenden die Eheleute Moss, welche zu den verschiedensten
Veranstaltungen durch Einbringen u.a. von Sachspenden zum Gelingen beitrugen.
Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Spendern noch einmal ganz herzlich.
b) Der Antrag beim zuständigen Finanzamt auf Befreiung der Körperschaftsteuer für die
Dorfgemeinschaft wurde positiv beschieden.
c) Das Straßenfest im vergangenen Jahr ist aus Sicht des Vorstandes zufriedenstellend
verlaufen. Die Beteiligung der Bürger könnte allerdings besser ausfallen.
d) Beim Wettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“ am 21. Juli des vergangenen Jahres
erzielte die Dorfgemeinschaft einen zweiten Platz. Dieser ist verbunden mit einem
Preisgeld von 600,-€ für die Dorfkasse. Der Empfang und die Begrüßung der
zuständigen Kommission konnte auf dem Hof der Eheleute Moss durchgeführt
werden. Auch hierfür bedanke sich der Vorsitzende ganz herzlich bei den Eheleuten
Moss.
e) Das Einböllern des Schützen- und Heimatfestes und die Kranzniederlegung mit Parade
sind nach Aussage des Vorsitzenden zwei wichtige Termine im Ablauf des Jahres für
die Dorfgemeinschaft. Diese Traditionen sollten gepflegt und unterstützt werden.
f) Das Einschalten der Adventsbeleuchtung im vergangenen Jahr bot wieder die
Möglichkeit zum Plaudern und Singen zur Einstimmung in die Adventszeit. Mit der
Resonanz war der Vorsitzende sehr zufrieden.
g) Zur Weihnachtsfeier am 10. Dezember des vergangenen Jahres sind leider nur 25 der
77 eingeladenen Bürgerinnen und Bürger erschienen. Dies ist nach Aussage des
Vorsitzenden und des Vorstandes in keiner Weise zufriedenstellend. Dieser
Nachmittag der mit viel Liebe und Einsatz besonders der Vorstandsdamen vorbereitet
und durchgeführt wird, sollte doch besser angenommen werden. Aus diesem Grunde
hat der Vorstand beschlossen, die Altersgrenze für die Eingeladenen von 65 Jahre auf
70 Jahre zu erhöhen da erfahrungsgemäß die „jüngeren“ Seniorinnen und Senioren
nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
Zu diesem Punkt gab es in der Versammlung eine Diskussion, ob dies der richtige
Weg ist um die Veranstaltung erfolgreicher zu machen. Besonders anwesende
Senioren welche aufgrund ihres Alters in diesem Jahr zum ersten Mal eingeladen
werden, waren von der neuen Regelung nicht angetan. Der Vorsitzende versprach
hierüber noch einmal im Vorstand zu diskutieren und eine Lösung zu suchen.
Eine mögliche Lösung wäre die Altersgrenze bei 65 Jahren zu belassen allerdings die
Präsente an die nicht Anwesenden auch nicht nachzureichen.
Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Mitgliedern der Dorfgemeinschaft für die Unterstützung der verschiedenen Veranstaltungen und Aktionen. Dies ist aus seiner Sicht für das Zusammenhörigkeitsgefühl der Dorfgemeinschaft sehr wichtig.
3. Berichte des Kassenverwalters über die Einnahmen und Ausgaben
Kasse der Dorfgemeinschaft
Der Kassenverwalter Josef Heckmanns berichtete der Versammlung über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres. Besonders ging er auf das Straßenfest des vergangenen Jahres ein, welches bezüglich der erzielten Einnahmen nicht sehr erfreulich war. Des Weiteren verwies er auf der Einnahmenseite auf die Hohe Spendensumme von XXXX,-€ hin. Ohne die Spendeneinnahmen käme die Dorfkasse in Bedrängnis.
Der aktuelle Kassenbestand beläuft sich nach seinen Angaben auf ca. XXXX,-€.
Kasse der Sterbenotgemeinschaft
Der Kassenverwalter teilte der Versammlung mit, dass die Sterbenotgemeinschaft derzeit aus 97 Mitgliedern besteht. Im letzten Jahr wurden vier Auszahlungen wegen Sterbefällen getätigt.
Bei der anschließenden Diskussion in der Versammlung zu den Ausführungen des Kassenverwalters, wurde über Möglichkeiten zur Verbesserung der Spenden-bereitschaft diskutiert. Ein Vorschlag war, den Einladungen einen Überweisungsträger für Spenden an die Dorfkasse beizufügen. Ein weiterer Vorschlag war, ein Infopapier für die Verteilung an alle Dorfbewohner zu Erstellen, in welchem sich die Dorfgemeinschaft mit ihren Aktivitäten vorstellt. Hiermit könnte die Dorfgemeinschaft auch neuen Dorfbewohnern näher gebracht werden. Der Vorstand wird über die Vorschläge beraten.
4. Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse der Dorfgemeinschaft wurde durch Frau Erhard und Herrn Wingerath geprüft. Im Namen der beiden Kassenprüfer berichtete Theo Wingerath der Versammlung, dass die Kasse einwandfrei geführt ist und alle Belege vollständig vorliegen. Aufgrund dieser Tatsache empfahl er der Versammlung den Kassenverwalter und den gesamten Vorstand zu entlasten.
5. Entlastung des Kassenverwalters und des Vorstandes
Theo Wingerath empfahl der Versammlung, den Kassenverwalter und den Vorstand zu entlasten. Die Versammlung folgte dem Vorschlag einstimmig.
6. Wahl von Kassenprüfer(n) innen
Als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2012 / 2013 wählte die Versammlung Theo Wingerath und Renate Erhard erneut einstimmig.
7. Vorstandswahlen
7.1 Kassenverwalter Josef Heckmanns– Wiederwahl ist möglich
Von Seiten des Vorsitzenden wurde Josef Heckmanns zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die Versammlung wählte Josef Heckmanns anschließend einstimmig zum Kassenverwalter der Dorfgemeinschaft. Dieser nahm die Wahl an.
7.2 Beisitzer: Heinz Mücke und Michael Kruchen– Wiederwahl ist möglich
Von Seiten des Vorsitzenden wurden Heinz Mücke und Michael Kruchen zur Wiederwahl vorgeschlagen. Beide wurden bei der anschließenden Wahl einstimmig wiedergewählt. Beide nahmen die Wahl an.
7.3 Beisitzer: Wilfried Mücke – Wiederwahl nicht möglich
Wilfried Mücke zieht sich aus gesundheitlichen Gründen aus dem Vorstand zurück. Der Vorsitzende betonte in seinem Dankeswort an Wilfried Mücke, dass er seit der Wahl in den Vorstand am 02.03.1989, sich unermüdlich für die Belange der Dorfgemeinschaft eingesetzt hat. Als kleines Dankeschön übergab der Vorsitzende ein Präsent der Dorfgemeinschaft.
Von Seiten des Vorstandes wurde Christoph Bovelet als Nachfolger vorgeschlagen. Bei verschiedenen Gelegenheiten hat sich Christoph Bovelet auch in der Vergangenheit schon für die Belange der Dorfgemeinschaft eingesetzt. Bei der anschließenden Abstimmung wurde Christoph Bovelet einstimmig durch die Versammlung gewählt. Dieser nahm die Wahl an.
8. Vorbereitung des Straßenfestes am 23. Juni 2012
Das Straßenfest findet in diesem Jahr wieder in gewohntem Rahmen mit Musik und Grill auf dem Epsendorfer Weg statt. Bezüglich der Örtlichkeit gab es eine kurze Diskussion an deren Ende am Epsendorfer Weg festgehalten wurde. Der Getränkehändler der vergangenen Jahre wurde auch in diesem Jahr wieder verpflichtet
Der Vorsitzende rief alle Dorfmitglieder zur Mithilfe auf wobei sich mögliche Kandidaten bei Matthias Buchkremer melden können.
Um vor allem junge zugezogene Familien die Dorfgemeinschaft näher zu bringen, wurde aus der Versammlung vorgeschlagen, ein Kinderfest unabhängig vom Straßenfest auf dem Spielplatz durchzuführen. Die Organisation soll nicht vorrangig durch den Vorstand sondern vor allem durch die Familien selber durchgeführt werden. Der Vorstand wird über diese Anregung beraten.
9. Weitere Termine 2012
a) Einböllern des Schützenfestes am 1.9.2012
b) Kranzniederlegung und Parade am 2.9.2012
c) Einschalten der Adventsbeleuchtung am 30.11.2012
d) Weihnachtsfeier für die Senioren am 8.12.2012
10. Verschiedenes
a) Die CDU lädt zum nächsten Dämmerschoppen am 4. Mai um 19:30 Uhr auf den Hof
der Familie Moss ein.
b) Die Stiftung Schloß Dyck hat der Dorfgemeinschaft erneut Durchfahrtsscheine und
Freikarten übergeben. Der Vorsitzende teilte mit, dass die Classic Days vom 3. bis
zum 5. August um einen Tag verlängert wurden. Die Verlängerung soll die
Veranstaltung entzerren. Am zusätzlichen Veranstaltungstag ist bereits mit
Einschränkungen in der Verkehrsführung zu rechnen. Entsprechende Schreiben der
Stiftung Schloß Dyck und vom Veranstalter der Classic Days werden den
Durchfahrtsscheinen und den Freikarten bei der Verteilung beigefügt.Aus der Versammlung wurde die Frage gestellt, was mit den verbliebenen Pappeln entlang der L32 am südlichen Ortseingang geschehen soll. Auch diese Pappeln können eine Gefahr für den Verkehr auf der L32 bzw. den Radweg darstellen. Die anwesende Ratsfrau Renate Erhart wird diesen Punkt bei den Gremien der Stadtverwaltung vorbringen.Aus der Versammlung wurde der Bärenklaubefall entlang des Jüchener Baches angesprochen. Um diesen Punkt bei der Stadt vorzubringen, übergab Frau Erhart die Telefonnummer des Ansprechpartners bei der Stadtverwaltung.Auf die Frage aus der Versammlung bezüglich des Status der Kanaldichtheitsprüfung empfahl Frau Erhart keine Aktivitäten derzeit durchzuführen. Das entspechende Landesgesetz befindet sich derzeit in der Überarbeitung.Die ursprünglich geplante Straßensperrung in Höhe des Hauses der Familie Pohl zwecks Kanalsanierung, hat sich erledigt, da der Kanal mittels Inlinerverfahren saniert werden konnte. Dies berichtete Frau Erhart.Aus der Versammlung kam der Hinweis, dass der Radweg entlang der L32 in Richtung Nikolauskloster in einem schlechten Zustand ist. Vermutlich ist u.a. ein Wasserrohrbruch während der Kabelverlegung durch das RWE an der Straßenkreuzung L32 – K4 hierfür mitverantwortlich. Frau Erhart wird auch diesen Punkt an die Stadtverwaltung weitergeben.
Anwesend waren insgesamt gemäß Anwesenheitsliste 24 Mitglieder der
Dorfgemeinschaft.
Beginn der Versammlung: 19:15 Uhr
Ende der Versammlung: 21:20 Uhr
Mit frohem Gruß
Schriftführer –Matthias Buchkremer