Protokoll der Mitgliederversammlung DG Scherfhausen, 24.04.2015, auf dem Hof der Familie Mücke

Top 1, Begrüßung

Der Vorsitzende Josef Heckmanns begrüßte um 19.45Uhr, 35 Bewohnerinnen und Bewohner von Scherfhausen (siehe Anwesenheitsliste) und bedankte sich bei Fam. Mücke.
Ehrenvorsitzender H. Tokloth und Bürgermeister F.-J. Dick hatten sich entschuldigt.
Renate Erhardt wurde herzlich begrüßt und einen Dank ausgerichtet, zwecks der unproblematischen Fällung der Bäume in Scherfhausen Süd, sowie der Pflanzung neuer Bäume in Scherfhausen Nord. (im Mai wird der Bürgersteig überarbeitet). Weiter wurde Minister B.Schellen zur Versammlung begrüßt.
Anschl. wurde mit einer Schweigeminute an die Verstorbenen aus Scherfhausen gedacht.

Top2, Bericht des Vorsitzenden

- O.S.M.A. mit 14 Motorräder und Autos war die erste Veranstaltung dieser Art und gut besucht.
- deutsche Glasfaser veranstaltete einen Infoabend
- das Dorffest fand unter schlechten Vorraussetzungen statt, schlechtes Wetter und viele parallel Veranstaltungen, trotzdem wurde es durchgezogen. Das finanzielle Ergebnis war leider im Minusbereich.
- das Schützenfest, wurde durch den Kanonier H. Mücke bestens eingeböllert, trotz ohne König und ohne Minister wurde eine glanzvolle Parade in Scherfhausen abgenommen.
- das Anmachen der Weihnachtsbeleuchtung war gut besucht und hat unter einem schön geschmückten Weihnachtsbaum stattgefunden, gespendet wurde der Baum von der Fam. Dichant/Schröder aus Glehn.
- einen großen Dank, allgemein gilt den Damen der Vorstandsmitglieder für die Kuchenspenden zur gut besuchten Seniorenweihnachtsfeier
- der Bericht endet mit dem Appell an alle Scherfhausener auch weitere Nachbarn und Freunde von Scherhausen zu den jeweiligen Veranstaltungen einzuladen und mitzubringen.

Top 3, Bericht des Kassenverwalter

3a Dorfkasse

Stand vom 22.04.2015 - XXXX,XX€,
Ausgaben XXXX,XX€,
Einahmen XXXX,XX€
Straßenfest,
Einahmen XXXX,XX€,
Ausgaben XXXX,XX€,
Weihnachtsfeier,
Einahmen XXX,XX€,
Ausgaben XXX,XX €
MG Versammlung,
Einahmen XXX,XX €,
Ausgaben XX,XX €
O.S.M.A.,
Einahmen XXX,XX €,
Ausgaben XXX,XX €

Fazit: die Optimierung der Ausgaben sind das kleinere Problem, das größere Problem sind die fehlenden Einnahmen.

3b Sterbekasse

Kassenstand letztes Jahr XXXX,XX €
Mitglieder sind 92 Familien
Beitrag 3,00 €, nach sechs Sterbefälle wird im Voraus neu von den Mitgliedern kassiert,
Sterbefälle letztes Jahr an Ausgaben waren XXXX,XX €
zum 15.04.15 ist der Restbestand auf XXX,XX €

Top 4, Bericht der Kassenprüfer

Geprüft würde die Kasse durch Frau Künne und Herrn Lindenbeck, von den Kassenprüfern wurde die ordentliche Kassenführung gelobt. Für die nächsten MG-Versammlung wurden folgende Kassenprüfer ernannt: Herr Lindenbeck und Herr Feldhammer, vielen Dank!

Top 5, Entlastung des Kassenverwalter und des Vorstandes

Anschließend wurde der Antrag zur Entlastung des Kassenverwalters, samt dem Vorstand gestellt. Dieser Antrag wurde einstimmig von der Versammlung angenommen.

Top 6, Vorstandwahlen

6.1. Kassenverwalter Frank Brüggen wurde einstimmig gewählt
6.2. Beisitzer Christof Bovelet ist abgetreten, für ihn wurde H.J. Buchkremer einstimmig mit einer Enthaltung als Beisitzer in den Vorstand gewählt
6.3. H.Mücke und M.Kruchen wurden als Block einstimmig mit zwei Enthaltungen gewählt

Top 7. Vorbereitung O.S.M.A. 30.05.2015

Die Vorbereitungen laufen, der MG-Versammlung wurde O.S.M.A. nochmals vorgestellt und um viel Resonanz und Werbung gebeten, zum abschließendem Grillen wurden alle Scherfhausener/innen auf den Hof der Familie Moss eingeladen.

Top 8. Vorbereitungen des Straßenfest am 13.Juni 2015

Die Vorbereitungen sind im vollen Gange. Es werden noch Helfer gesucht, die sich bitte bei M. Austerschmidt schriftlich melden (austerschmidt@aol.com, Epsendorfer Weg 14).

Top 9. Weitere Termine

06.08.15 Schützenfest in Glehn und Scherfhausen, das Besondere ist, dass aus Scherfhausen beide Ministerpaare kommen und auch hier ihre Residenz aufstellen, die Bereitschaft zur Hilfe wurde durch den Vorstand angeboten.
08.05.15 19.30Uhr CDU-Versammlung auf dem Hof der Familie Moss
27.11.15 Adventbeleuchtung
12.12.15 Seniorenweihnachtsfeier

Top 10, Verschiedenes

deutsche Glasfaser, zwei Mitglieder des Vorstandes besuchten die Info-Veranstaltung am 22.04.15 in Kapellen, derzeit ist der Ausbau ein halbes Jahr im Verzug, nun soll es mit Hochdruck weiter gehen, ab den nächsten Wochen soll die große Werbeaktion durch Flyer und Broschüren starten. Anschl. entwickelte sich über das Für und Wider eine kontroverse Diskussion.Das Dorfkreuz wird im Frühjahr saniert.Die Heimatfreunde Glehn stellten eine Einladung zur Bittprozession aus, diese findet am 13.05.2015 statt und endet auf dem Hof der Familie Josef Becker.Die Heimatfreunde Glehn suchen noch Exponate aus Scherfhausen für das Heimatmuseum in Glehn.Ratsfrau R. Erhardt stellte eine positive Rückschau aus, da die Künstlergruppe KIK eine gelungen Veranstaltung auf dem Epsendorfer Weg im letzten Sommer durchgeführt haben, hier stellte jeder Anwohner einen Stuhl vor die Türe, dieser würde von den Künstlern gestaltet.
Das Ende der Mitgliederversammlung wurde um 21.15Uhr festgestellt.

Protokollführer Markus Austerschmidt, 28.04.2015, Scherfhausen