Protokoll der Mitgliederversammlung am 26.04.2013, 19:00 Uhr bei Familie Mücke

Zu Tagesordnungspunkt :

1. Begrüßung
Der Vorsitzende begrüßte alle anwesenden Mitglieder der Dorfgemeinschaft.
Besonders begrüßte er aus der Politik Herrn Wolfgang Wappenschmidt, die Ratsfrau Renate Erhard, sowie Herrn Kauerz als Vorsitzender des CDU Ortsverbandes.
Des Weiteren begrüßte der Vorsitzende den Scherfhausener Dr. Bernd Schellen, sowie vom DRK Ortsverband Korschenbroich Herrn Pesch, welche beide für die Vorstellung des Defibrillators eingeladen wurden.

2. Bericht über die Installation eines Defibrillators auf dem Grundstück Hoffmann, Epsendorfer Weg 6a - Toreinfahrt und Einweisung in die Bedienung!
Der Vorsitzende berichtete zunächst den Anwesenden, wie es zur Anschaffung des Defibrillators für die Dorfgemeinschaft gekommen ist.

Das Gerät wurde in der Toreinfahrt des Hauses Epsendorfer Weg 6a von Hubert Hoffmann installiert und kann bereits in entsprechenden Notfällen eingesetzt werden. Der Vorsitzende dankte Hubert Hoffmann für die Bereitstellung, der aus seiner Sicht sehr günstigen Örtlichkeit für die Installation des Gerätes. Der Ort liegt sehr zentral, besitzt einen Stromanschluss für die Beheizung des Gerätes und das Gerät ist dort geschützt angebracht. Entsprechende Hinweisschilder um auf das Gerät bereits vom Epsendorfer Weg aus deutlich hinzuweisen, sind bestellt und werden noch montiert.

Im Anschluss an die Einleitung durch den Vorsitzenden übergab dieser das Wort an Herrn Dr. Schellen, welcher über die medizinische Notwendigkeit eines Defibrillators berichtete. Aufgrund von Bildern berichtete Herr Dr. Schellen u.a. über die richtige Vorgehensweise bei einem medizinischen Notfall.
Der Vorsitzende bedankte sich im Anschluss bei Herrn Dr. Schellen für die Ausführungen und übergab das Wort an Herrn Pesch vom DRK. Herr Pesch zeigte den versammelten den richtigen Umgang mit dem Defibrillator mit Hilfe eines Demonstrationsgerätes, welches dem installierten Gerät entspricht. Der Vorsitzende bedankte sich bei beiden Herren für ihre Ausführungen. Beide verließen nach diesem TOP die Versammlung.

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3. Jahresbericht des Vorsitzenden
Zu Beginn des Jahresberichtes gedachte der Vorsitzende zunächst der zwei seit der letzten Dorfversammlung verstorbenen Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Die Versammlung erhob sich hierzu zu einer Schweigeminute.

Der Vorsitzende berichtete der Versammlung, dass sich der Vorstand seit der letzten Mitgliederversammlung 5 Mal zur Vorbereitung der verschiedenen Veranstaltungen im Jahresablauf getroffen hat.

Im Anschluss ging er kurz auf die Veranstaltungen Straßenfest 2012, Veranstaltungen zum Schützenfest, Einschalten der Adventsbeleuchtung sowie die Weihnachtsfeier der Senioren im Nikolauskloster ein.
Das Straßenfest ist nach Aussage des Vorsitzenden und des Vorstandes gut verlaufen.
Die Resonanz war zufrieden stellend.
Die beiden Veranstaltungen am Schützenfestsamstag- und Sonntag sind ebenfalls gut verlaufen. Der Vorsitzende appellierte an alle Dorfbewohner, auch weiterhin zahlreich zu den Veranstaltungen anlässlich des jährlichen Schützenfestes in Scherfhausen teilzunehmen.

Das Einschalten der Adventsbeleuchtung im vergangenen Jahr war auch trotz eines provisorischen Weihnachtsbaumes sehr stimmungsvoll. Der Besuch war ebenfalls sehr gut.

Zur Weihnachtsfeier für die Senioren der Dorfgemeinschaft im Nikolauskloster, wurden nach Angaben des Vorsitzenden 77 Einladungen ausgesprochen. Leider nahmen nur 23 Dorfbewohner an der Veranstaltung teil. Der harmonisch verlaufende Nachmittag wurde mit Beiträgen der Ehl. Fischermann, von Hans Peter Menzen, sowie vom Nikolaus verschönert.
Zum Abschluss seines Rückblickes dankte der Vorsitzende allen Vorstandsmitgliedern für ihren Einsatz für die Dorfgemeinschaft. Er dankte aber auch für jegliche Unterstützung der Dorfgemeinschaft, durch Rat und Tat von Seiten der Dorfbewohner und nannte als Beispiel die Ehl. Peter Moss. Nur durch Unterstützung aller kann das Wohl der Dorfgemeinschaft gewahrt und verbessert werden.

Er bedankte sich auch bei allen Spendern welche die Dorfgemeinschaft im vergangenen Jahr großzügig unterstützt haben. Besonders bedankte er sich auch für die großzügigen Spenden für die Anschaffung des Defibrillators.

4. Berichte des Kassenverwalters über die Einnahmen und Ausgaben

a) Kasse der Dorfgemeinschaft
Der Kassenverwalter Josef Heckmanns berichtete der Versammlung über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres.
Der aktuelle Kassenbestand beläuft sich nach seinen Angaben auf ca. XXXX,-€. Insgesamt wurden XXXX,-€ an Spenden für die Dorfgemeinschaft geleistet für welche Nachweise ausgestellt wurden. Darüber hinaus gingen XXX,-€ sonstige Spenden ein.

b) Kasse der Sterbenotgemeinschaft
Der Kassenverwalter teilte der Versammlung mit, dass die Sterbenotgemeinschaft derzeit aus 97 Mitgliedern besteht. Pro Sterbefall werden 3,-€ von jedem Mitglied zur Verfügung gestellt. Der Kassenverwalter stellte klar, dass die gesamte Familie des jeweiligen Mitgliedes ebenfalls Mitglieder der Sterbenotgemeinschaft sind.

Der Vorsitzende bedankte sich bei Josef Heckmanns für seine Ausführungen und seinen Einsatz als Kassenverwalter der Dorfgemeinschaft.

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5. Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse der Dorfgemeinschaft wurde durch Frau Erhard und Herrn Wingerath am 22. April 2013 geprüft. Im Namen der beiden Kassenprüfer berichtete Frau Erhard der Versammlung, dass die Kasse einwandfrei geführt ist und alle Belege vollständig vorliegen. Aufgrund dieser Tatsache empfahl sie der Versammlung, den Kassenverwalter und den gesamten Vorstand zu entlasten.

6. Entlastung des Kassenverwalters und des Vorstandes
Frau Erhard empfahl der Versammlung, den Kassenverwalter und den Vorstand zu
entlasten. Die Versammlung folgte dem Vorschlag einstimmig.

7. Wahl von Kassenprüfer(n) innen
Als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2013/2014 wählte die Versammlung zunächst Theo Wingerath. Als zweite und neue Kassenprüferin wurde Magie Künne einstimmig gewählt.
In Zukunft soll jeder Kassenprüfer die Kasse zwei Jahre hintereinander prüfen. In jedem Jahr soll ein Kassenprüfer neu gewählt werden sodass ein Rotationsprinzip eintritt.

8. Vorstandswahlen

8.1 Wahl des Vorsitzenden - Wiederwahl ist nicht möglich
Zu Beginn dieses TOP richtete der scheidende Vorsitzende Hubert Tokloth eine Rede an die Versammlung. Er berichtete wie es vor 24 Jahren dazu kam, dass er den Vorsitz der Dorfgemeinschaft übernahm. Anschließend ging er auf einige Veranstaltungen im Laufe der Jahre ein. Zum Abschluss bedankte er sich bei allen die ihn während der Zeit als Vorsitzenden unterstützt haben. Am Schluss seiner Rede erhoben sich die Anwesenden und applaudierten Hubert Tokloth für seine geleistete Arbeit.

In einer kurzen Ansprache dankte der Schriftführer im Namen des Vorstandes und aller Dorfbewohner Hubert Tokloth für die unermüdliche Arbeit zum Wohle der Dorfgemeinschaft. In Anerkennung der Verdienste stellte der Schriftführer an die Versammlung den Antrag, Hubert Tokloth zum Ehrenvorsitzenden der Dorfgemeinschaft zu ernennen. Die Versammlung folgte diesem Antrag einstimmig. Der Schriftführer übergab Hubert Tokloth eine entsprechende Urkunde und einen Geschenkkorb im Namen der Dorfgemeinschaft. Ebenfalls überreichte er ihm einen Blumenstrauß für Phinnchen Tokloth.

Für die Wahl seines Nachfolgers schlug der scheidende Vorsitzende Hubert Tokloth den bisherigen Kassenverwalter Josef Heckmanns vor. Die Versammlung wählte anschließend Josef Heckmanns einstimmig zum neuen Vorsitzenden der Dorfgemeinschaft. Josef Heckmanns nahm die Wahl an und bedankte sich bei allen Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen.

Da der neue Vorsitzende das Amt des Kassenverwalters nicht mehr wahrnehmen kann, musste für dieses Amt ein Nachfolger gewählt werden. Von Seiten des Vorstandes wurde hierfür der bisherige Beisitzer Frank Brüggen vorgeschlagen. Frank Brüggen stellte sich kurz der Versammlung vor. Anschließend wurde Frank Brüggen bei einer Enthaltung zum neuen Kassenverwalter gewählt. Er nahm die Wahl an und bedankte sich für das Vertrauen.

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8.2 Beisitzer: Toni Brüggen- Wiederwahl ist möglich
Von Seiten des neuen Vorsitzenden wurde Toni Brügen zur Wiederwahl vorgeschlagen.
Er stellte sich kurz der Versammlung vor. Er wurde bei der anschließenden Wahl bei einer Enthaltung wiedergewählt. Toni Brüggen nahm die Wahl an.

Aufgrund des Ausscheidens von Hubert Tokloth aus dem Vorstand musste ein neues Vorstandsmitglied gewählt werden. Von Seiten des Vorstandes wurde Markus Austerschmidt als Beisitzer vorgeschlagen. Da der Kandidat an der Versammlung nicht teilnehmen konnte, lag ein entsprechendes Schreiben dem neuen Vorsitzenden vor. Bei der anschließenden Abstimmung, wurde Markus Austerschmidt bei 3 Enthaltungen zum neuen Beisitzer der Dorfgemeinschaft gewählt.

9. Änderung der Satzung der Nachbarhilfe von 1925 - Beitragshöhe
Die Beiträge zur Nachbarhilfe sind nach Aussage des Vorsitzenden noch in DM ausgewiesen. Aus diesem Grunde muss die Beitragshöhe in der Satzung in 3,-€ bzw. 1,50 € geändert werden.
Des Weiteren soll der §11 der Satzung, welche die Entlohnung des Kassierers festlegt, auf Vorschlag des Vorsitzenden ersatzlos gestrichen werden.
In der anschließenden Abstimmung wurden die Änderungen bei einer Enthaltung angenommen.

10. Vorbereitung des Dorffestes am 22. und 23. Juni 2013
Um den Teilnehmern einen Überblick über die Aktivitäten zum Dorffest geben, übergab der Vorsitzende das Wort an Hubert Tokloth welcher maßgeblich die Vorbereitungen durchgeführt hat.

Das Dorffest findet nach den Worten von Hubert Tokloth am 22. und 23. Juni wieder auf dem Epsendorfer Weg statt. Am Samstagabend spielt eine Musikkapelle aus Holland auf. Bei kühlen Getränken und Leckereien des Imbiss von Peter Moss, besteht die Möglichkeit zu einem gemütlichen und geselligen Beisammensein.
Am Sonntagmorgen findet um 10:00 Uhr eine hl. Messe auf dem Hof der Ehl. Peter Moss statt. Anschließend ist ein Frühschoppen geplant. Auch am Sonntag wird der Imbiss von Peter Moss zur Verfügung stehen.
Hubert Tokloth rief alle Dorfbewohner auf, Werbung für das Dorffest zu machen. Zusätzlich werden noch Plakate und Einladungen verteilt.

Außerdem rief er alle Dorfmitglieder zur Mithilfe bei der Durchführung des Dorffestes auf, wobei sich mögliche Kandidaten bei Matthias Buchkremer melden können.

11. Weitere Termine 2013
Dämmerschoppen der CDU am 3.05.2013 bei Familie KruchenEinböllern des Schützenfestes am 31.08.2013Kranzniederlegung und Parade am 1.09.2013Einschalten der Adventsbeleuchtung am 29.11.2013Weihnachtsfeier für die Senioren am 7.12.2013Frau Erhard regte an, diesen Termin für das Jahr 2014 um eine Woche nach hinten zu verlegen.

Herr Schweigert appellierte an alle Scherfhausener Seniorinnen und Senioren, doch an der Weihnachtsfeier teilzunehmen.

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12. Verschiedenes
Ein Dorfbewohner beklagte sich, dass an den Absperrungen an den Dorfeingängen welche anlässlich der Veranstaltungen auf Schloß Dyck im vergangenen Jahr errichtet wurden, keine Kontrolleure zugegen waren. Ein anderer Dorfbewohner berichtete von rüden Abweisungen trotz Durchfahrtberechtigungsschein. Diese Punkte sollen bei Gelegenheit mit der Stiftung Schloß Dyck thematisiert werden. Bezüglich der Durchfahrtsscheine und Freikarten liegen bisher nach Aussage von Hubert Tokloth noch keine Informationen durch die Stiftung Schloß Dyck vor.Am nördlichen Ortseingang parkt seit einigen Tagen ein größeres Wohnmobil auf der Straße. Dies führt teilweise zu erheblichen Sichtbehinderungen. Auf der Versammlung konnte nicht geklärt werden, wer Eigentümer dieses Fahrzeuges ist. Durch einige Dorfbewohner wurde die Parksituation in der Ortsdurchfahrt beklagt.Die Autos parken teilweise so eng beieinander, das Linienbusse oder sonstige größer Fahrzeuge Probleme bei der Durchfahrt haben. Zu diesem Punkt gab es eine lebhafte Diskussion auch im Zusammenhang mit erhöhten Geschwindigkeiten der durchfahrenden Fahrzeuge.Renate Erhard betonte dass sie auch als Ratsfrau für die Belange der Dorfgemeinschaft in Zusammenarbeit mit ihrem Nachfolger im CDU Ortsverband, Herrn Kauerz eintreten wird.Herr Wappenschmidt wird Kontakt mit der Stiftung Schloß bezüglich der Probleme an den Absperrungen bei den Veranstaltungen aufnehmen. Er betonte weiterhin, dass die Politik bezogen auf die Verkehrsprobleme in Scherfhausen, Probleme nur aufnehmen kann, wenn die Bürger eine einhellige Meinung zu einem Problem haben.Zum Abschluss der Versammlung dankte der Vorsitzende allen Teilnehmern für ihr Kommen und die rege Teilnahme an den Tagesordnungspunkten.

Anwesend waren insgesamt, gemäß Anwesenheitsliste 48 Mitglieder der Dorfgemeinschaft.

Beginn der Versammlung: 19:00 Uhr
Ende der Versammlung: 21:35 Uhr

Mit frohem Gruß

Schriftführer -
Matthias Buchkremer

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